I hamnarna i Skellefteå och Piteå är virkes- och papperspaket ständigt i rörelse. ShoreLink har i decennier varit en viktig aktör i logistiken för Sveriges träindustri. 515 000 kubikmeter timmer passerar årligen hamnarna i Skellefteå och Piteå, så precision och effektivitet är avgörande. För inte så länge sedan stod ShoreLink inför en stor utmaning – att spåra virkespaket exakt och upprätthålla transparens i hela leveranskedjan.
ShoreLink, som driver 4 hamnar och sysselsätter över 200 anställda, samarbetade med DataPolarna för att implementera SIPal, förändra sin verksamhet och komma till rätta med långvarig ineffektivitet.
Affären bakom berättelsen
Port of Skellefteå
165 000m3/år lastas på fartyg
Port of Piteå
350 000m3/år lastas på fartyg
ShoreLink har en rik historia inom logistik av virkespaket och pappersprodukter. De två hamnarna i Skellefteå och Piteå är beroende av virkesleveranser från lokala sågverk, som de lastar på fartyg för vidare transport. Deras roll är central – de hanterar och lagrar inte bara paket utan ser också till att varje leverans uppfyller specifika kundkrav.
Men i takt med att beställningarna blev mindre och mer specifika under årens lopp började de manuella spårningsprocesserna att svikta. ”Förr i tiden var någon tvungen att köra runt på varvet, räkna paket och anteckna dem på papper”, minns ShoreLinks projektledare Anders Eriksson, som har arbetat i branschen i 25 år. Ineffektiviteten var uppenbar och misstag – borttappade eller felmatchade paket – var oundvikliga.
Vändpunkten
År 2021 var det uppenbart att något måste förändras. ShoreLink behövde en digital lösning för att effektivisera verksamheten, säkerställa ansvarsskyldighet och eliminera de gissningar som manuella processer medförde. Det var då SIPal, en lösning som utvecklats av DataPolarna, kom in i bilden.
Beslutet att använda SIPal var inte lätt att fatta. ShoreLink genomförde en grundlig studie för att identifiera vad som bäst passade deras behov. Kompatibiliteten med leverantörerna, av vilka många redan använde SIPal eller andra produkter i SawInfo-sviten, var en viktig faktor.
”Vi såg att SIPal kunde möta våra krav och lösa våra största utmaningar”
Anders Eriksson | Project Manager | ShoreLink
Från implementering till omvandling
SIPal-resan började med minutiös planering. I mars 2021 inleddes diskussionerna, vilket ledde till implementering i juni. Efter månader av testning och processförfining gick SIPal live i Skellefteå i februari 2022, följt av en utrullning i Piteå två månader senare.
För ShoreLink var resultaten omvälvande. SIPal gjorde det möjligt för dem att spåra varje paket digitalt, från det ögonblick det lämnade sågverket till dess att det lastades på ett fartyg. Det handlade inte bara om att hålla koll, utan också om att bygga upp ett förtroende hos både leverantörer och kunder.
Den verkliga inverkan på den dagliga verksamheten
De förändringar som SIPal medförde för ShoreLinks verksamhet var genomgripande.
”Innan SIPal krävdes det att man skannade enskilda försändelser, gick igenom pappersarbete och ibland räknade om allt manuellt för att utreda paketfrågor”, förklarar Anders Eriksson. ”Nu är det så enkelt som att skanna och kontrollera systemet. Tidsbesparingarna är otroliga.”
SIPal har också stärkt medarbetarna på alla nivåer. Maskinoperatörer, som tidigare förlitade sig på muntliga instruktioner, har nu tillgång till intuitiva kartor och funktioner i SIPal. Detta oberoende har effektiviserat arbetsflödena och förbättrat arbetstillfredsställelsen.
För teamet på kontoret har det aldrig varit enklare att planera fartyg. Systemet ger detaljerade lastplaner och upprätthåller en exakt historik över varje förpackning – vilket är avgörande för att säkerställa precision i verksamheten.
En ny standard för noggrannhet
Ett av de mest slående resultaten av SIPals implementering har varit att paketförlusterna nästan helt har eliminerats. Under tre år har endast ett paket försvunnit – en dramatisk förbättring jämfört med tidigare. Nu kan de spåra varje pakets resa i systemet, vilket ger en helt ny transparens och ansvarsskyldighet i deras verksamhet.
Den mänskliga faktorn: ShoreLinks team och SIPal
Det är inte bara tekniken som har gjort den här omvandlingen möjlig – det är också människorna som har tagit den till sig. Med 71 SIPal-användare i de två hamnarna, inklusive maskinförare och kontorspersonal, har systemet blivit en integrerad del av ShoreLinks dagliga verksamhet.
Även om det fanns en inlärningskurva såg medarbetarna snabbt fördelarna. ”Systemet är intuitivt och enkelt för förarna”, säger projektledaren. ”Det har hjälpt alla att arbeta mer effektivt och tryggt.”
ShoreLinks samarbete med DataPolarna förtjänar också ett erkännande. ”Vi är mycket nöjda med det stöd vi har fått”, säger chefen. ”De har gjort allt för att hjälpa oss att nå våra mål.”
Effektiv paketlogistik med SIPal
ShoreLinks historia belyser kraften i digital transformation när det gäller att ta itu med långvariga affärsutmaningar. Genom att använda SIPal har de uppnått en nivå av effektivitet och precision som tidigare var utom räckhåll, samtidigt som de har stärkt sitt team och stärkt relationerna med leverantörerna.
Om ditt företag är redo att ta ett steg in i framtiden är ShoreLinks resa ett bevis på att rätt verktyg – och rätt partner – kan göra hela skillnaden.
Vill du veta mer om SIPal?
Kontakta DataPolarna idag och upptäck hur det kan förändra din verksamhet