In den Häfen von Skellefteå und Piteå sind Holz- und Papierpakete ständig in Bewegung. Seit Jahrzehnten ist ShoreLink ein wichtiger Akteur in der Logistik der schwedischen Holzindustrie. 515.000 Kubikmeter Holz passieren jedes Jahr die Häfen von Skellefteå und Piteå, daher sind Präzision und Effizienz entscheidend. Vor nicht allzu langer Zeit stand ShoreLink vor einer großen Herausforderung: die genaue Verfolgung der Holzpakete und die Aufrechterhaltung der Transparenz in der gesamten Lieferkette.
ShoreLink, die 4 Häfen betreiben und über 200 Mitarbeiter beschäftigen, sind eine Partnerschaft mit DataPolarna eingegangen, um SIPal zu implementieren, seine Abläufe zu verändern und seit langem bestehende Ineffizienzen zu beseitigen.
Die Geschichte hinter der Geschichte
Hafen von Skellefteå
165 000 m3/Jahr werden auf Schiffe verladen
Hafen von Piteå
350 000 m3/Jahr werden auf Schiffe verladen
ShoreLink hat eine lange Tradition in der Logistik von Holzpaketen und Papierprodukten. Die beiden Häfen in Skellefteå und Piteå sind auf die Holzlieferungen der örtlichen Sägewerke angewiesen, die sie für den Weitertransport auf Schiffe verladen. Sie spielen eine zentrale Rolle, da sie nicht nur Pakete umschlagen und lagern, sondern auch dafür sorgen, dass jede Lieferung den spezifischen Kundenanforderungen entspricht.
Doch als die Aufträge im Laufe der Jahre kleiner und spezifischer wurden, geriet die manuelle Verfolgung ins Stocken. "Früher musste jemand auf dem Hof herumfahren, die Pakete zählen und sie auf Papier notieren", erinnert sich ShoreLink-Projektleiter Anders Eriksson, der seit 25 Jahren in der Branche tätig ist. Ineffizienzen waren offensichtlich, und Fehler - verlorene oder unpassende Pakete - waren unvermeidlich.
Der Wendepunkt
Im Jahr 2021 war klar, dass sich etwas ändern musste. ShoreLink benötigte eine digitale Lösung, um die Abläufe zu rationalisieren, die Verantwortlichkeit zu gewährleisten und das Rätselraten zu beseitigen, das manuelle Prozesse mit sich brachten. Da kam SIPal ins Spiel, eine Lösung, die von DataPolarna entwickelt wurde.
Die Entscheidung für SIPal war nicht leicht zu treffen. ShoreLink führte eine gründliche Studie durch, um herauszufinden, was ihren Anforderungen am besten entsprach. Die Kompatibilität mit den Lieferanten, von denen viele bereits SIPal oder andere Produkte der SawInfo-Suite verwendeten, war ein wichtiger Faktor.
"Wir haben gesehen, dass SIPal unsere Anforderungen erfüllen und unsere größten Herausforderungen lösen kann.
Anders Eriksson | Projektleiter | ShoreLink
Von der Implementierung zur Transformation
Die SIPal-Reise begann mit einer sorgfältigen Planung. Im März 2021 begannen die Diskussionen, die im Juni in die Implementierung mündeten. Nach monatelangen Tests und Prozessverfeinerungen ging SIPal im Februar 2022 in Skellefteå in Betrieb, zwei Monate später folgte die Einführung in Piteå.
Für ShoreLink waren die Ergebnisse einschneidend. SIPal ermöglichte es ihnen, jedes Paket digital zu verfolgen, von dem Moment an, in dem es das Werk verlässt, bis es auf ein Schiff verladen wird. Es ging nicht nur darum, den Überblick zu behalten, sondern auch darum, Vertrauen bei Lieferanten und Kunden aufzubauen.
Die tatsächlichen Auswirkungen auf die täglichen Aktivitäten
Die Veränderungen, die SIPal für den Betrieb von ShoreLink mit sich brachte, waren tiefgreifend.
"Vor SIPal musste man bei der Untersuchung von Paketproblemen einzelne Sendungen scannen, den Papierkram durchgehen und manchmal alles manuell neu berechnen", erklärt Anders Eriksson. "Jetzt ist es so einfach wie das Scannen und Überprüfen des Systems. Die Zeitersparnis ist unglaublich."
SIPal hat auch den Mitarbeitern auf allen Ebenen neue Möglichkeiten eröffnet. Maschinenbediener, die früher auf verbale Anweisungen angewiesen waren, haben jetzt Zugang zu intuitiven Karten und Funktionen in SIPal. Diese Unabhängigkeit hat die Arbeitsabläufe rationalisiert und die Arbeitszufriedenheit verbessert.
Für das Team im Büro war die Planung von Schiffen noch nie so einfach. Das System liefert detaillierte Ladepläne und führt eine genaue Historie jedes Pakets - was für die Präzision der Abläufe entscheidend ist.
Ein neuer Standard für Genauigkeit
Eines der bemerkenswertesten Ergebnisse der SIPal-Implementierung ist die fast vollständige Beseitigung von Paketverlusten. In drei Jahren ist nur ein einziges Paket verloren gegangen - eine dramatische Verbesserung gegenüber der Vergangenheit. Jetzt kann das Unternehmen den Weg jedes Pakets im System nachverfolgen, was eine völlig neue Ebene der Transparenz und Verantwortlichkeit für die Abläufe bedeutet.
Der menschliche Faktor: das Team von ShoreLink und SIPal
Es ist nicht nur die Technologie, die diesen Wandel möglich gemacht hat - es sind auch die Menschen, die sie angenommen haben. Mit 71 SIPal-Benutzern in den beiden Häfen, darunter Maschinenbediener und Büroangestellte, ist das System ein integraler Bestandteil des täglichen Betriebs von ShoreLink geworden.
Obwohl es eine Lernkurve gab, haben die Mitarbeiter die Vorteile schnell erkannt. "Das System ist intuitiv und einfach für die Fahrer", sagt der Projektleiter. "Es hat allen geholfen, effizienter und sicherer zu arbeiten.
Auch die Zusammenarbeit von ShoreLink mit DataPolarna verdient Anerkennung. "Wir sind sehr zufrieden mit der Unterstützung, die wir erhalten haben", sagt der Manager. "Sie haben alles getan, um uns zu helfen, unsere Ziele zu erreichen."
Effiziente Paketlogistik mit SIPal
Die Geschichte von ShoreLink verdeutlicht die Kraft der digitalen Transformation bei der Bewältigung langjähriger geschäftlicher Herausforderungen. Durch den Einsatz von SIPal hat das Unternehmen ein Maß an Effizienz und Präzision erreicht, das zuvor unerreichbar war, und gleichzeitig sein Team gestärkt und die Beziehungen zu den Lieferanten ausgebaut.
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, einen Schritt in die Zukunft zu machen, ist die Erfolgsgeschichte von ShoreLink der Beweis dafür, dass die richtigen Werkzeuge - und die richtigen Partner - den Unterschied ausmachen können.
Möchten Sie mehr über SIPal erfahren?
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und entdecken Sie, wie DataPolarna Ihr Unternehmen verändern kann.