Privacy
Med detta dataskyddsmeddelande vill vi informera dig om behandlingen av personuppgifter i samband med användningen av vår webbplats.
Ansvarig för denna webbplats är:
DataPolarna i Skellefteå AB
Storåkersgatan 22
SE-931 45 Skellefteå
Fon +46 (0)910-12090
E-post: info@datapolarna.se
Vi har utsett ett dataskyddsombud för vårt företag. Du kan nå honom under:
När du besöker vår webbplats behandlas följande uppgifter av oss:
- IP-adress för den begärande datorn
- Datum och tid för begäran
- Typ av webbläsare
- Språk och version av webbläsarens programvara
- Operativsystem för den begärande datorn
- Namn på den hämtade filen
- Mängd data som överförts
- Hänvisande URL
Vi behandlar ovannämnda uppgifter för följande syften:
- Säkerställa en smidig anslutning till webbplatsen,
- Säkerställa en bekväm användning av vår webbplats,
- analysera systemets säkerhet och stabilitet samt
- för andra administrativa ändamål.
Den rättsliga grunden för databehandlingen är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse följer av de syften för datainsamling som anges ovan.
IP-adressen raderas från alla system efter 7 dagar. Efter denna tid är det inte längre möjligt att identifiera en person.
Vi använder endast de personuppgifter som du aktivt tillhandahåller för det överenskomna ändamålet och endast i den utsträckning som är nödvändig.
Ovan nämnda uppgifter behandlas av oss för följande ändamål:
- Säkerställa en smidig anslutning till webbplatsen,
- Säkerställa en bekväm användning av vår webbplats,
- analysera systemets säkerhet och stabilitet samt
- för andra administrativa ändamål.
Den rättsliga grunden för databehandling är artikel 6.1 mening 1 lit. f GDPR. Vårt berättigade intresse följer av de datainsamlingsändamål som anges ovan. Vi använder inte under några omständigheter de insamlade uppgifterna för att dra slutsatser om din person.
Databehandling i syfte att kontakta oss utförs i enlighet med artikel 6.1 mening 1 lit. b) GDPR på grundval av en åtgärd före avtal. Om ett avtal ingås kan uppgifterna komma att ingå i vårt kundsupportsystem. Uppgifterna kommer inte att behandlas för några andra ändamål.
Databehandlingen sker i syfte att etablera och genomföra ett anställningsförhållande i enlighet med artikel 88 i GDPR i kombination med § 26 i BDSG. I händelse av ett positivt beslut kommer personuppgifterna att ingå i vår personalakt och användas för ändamålen med förfarandet ”personaladministration”.
Om du uttryckligen har samtyckt till detta i enlighet med artikel 6.1 mening 1 lit. a) i GDPR, kommer vi att använda din e-postadress för att regelbundet skicka dig vårt nyhetsbrev.
Om du har registrerat dig hos oss använder vi dina uppgifter för att hantera ditt konto och, i händelse av att en tredje part missbrukar dina uppgifter och registrerar sig på vår webbplats med dessa uppgifter utan din vetskap, som en skyddsåtgärd från vår sida i enlighet med artikel 6.1 mening 1 lit. b) GDPR.
När du besöker vår webbplats behandlar vi personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder
- Samtycke (art. 6.1 a i GDPR)
för att fullgöra avtal (art. 6.1 b i GDPR)
för att uppfylla en rättslig förpliktelse (art. 6.1 c i GDPR)
på grundval av en intresseavvägning (art. 6.1 f GDPR) - Den rättsliga grund som vi förlitar oss på i varje enskilt fall framgår av hänvisningen till respektive behandling.
- Om du har gett ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det med verkan för framtiden.
- Om vi behandlar uppgifter på grundval av en intresseavvägning har du som registrerad rätt att invända mot behandlingen i enlighet med bestämmelserna i artikel 21 i GDPR.
Vi hostar innehållet på vår webbplats med följande leverantör:
RAIDBOXES
Leverantören är RAIDBOXES GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster, Tyskland (nedan RAIDBOXES ). När du besöker vår webbplats RAIDBOXES samlar in olika loggfiler, inklusive dina IP-adresser.
Detaljer finns i RAIDBOXES Sekretesspolicy: https://raidboxes.io/legal/privacy/.
RAIDBOXES används på grundval av artikel 6.1 lit. f GDPR. Vi har ett legitimt intresse av att se till att vår webbplats visas så tillförlitligt som möjligt. Om ett motsvarande samtycke har begärts utförs behandlingen uteslutande på grundval av artikel 6.1 lit. a GDPR och § 25.1 TTDSG, i den mån samtycket inkluderar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens terminalenhet (t.ex. för enhetens fingeravtryck) i den mening som avses i TTDSG. Samtycket kan återkallas när som helst.
Behandling av beställningar
Vi har ingått ett avtal om orderhantering (AVV) för användningen av den ovan nämnda tjänsten. Detta är ett avtal som omfattas av dataskyddslagstiftningen och som garanterar att personuppgifterna för våra webbplatsbesökare endast behandlas i enlighet med våra instruktioner och i överensstämmelse med GDPR.
Dina personuppgifter kommer inte att överföras till tredje part för andra ändamål än de som anges nedan.
Vi vidarebefordrar endast dina personuppgifter till tredje part om:
du har gett ditt uttryckliga samtycke till detta,
utlämnandet är nödvändigt för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk och det inte finns någon anledning att anta att du har ett övervägande skyddsvärt intresse av att dina uppgifter inte lämnas ut,
om det finns en rättslig förpliktelse att lämna ut uppgifterna, och
detta är tillåtet enligt lagoch nödvändigt för att fullgöra avtalsförhållanden med dig.
Undantag från denna regel (t.ex.: av tredjepartsleverantörer) finns i detta dataskyddsmeddelande.
Den personuppgiftsansvarige överför inte aktivt uppgifter till ett tredje land eller en internationell organisation. Undantag från denna regel (t.ex. av tredjepartsleverantörer) finns i detta dataskyddsmeddelande.
Vi raderar i allmänhet dina uppgifter när det inte längre finns något behov av att lagra dem. Detta är särskilt fallet om uppgifterna krävs för att uppfylla avtalsenliga tjänster eller för att bevilja eller försvara sig mot garanti- eller garantianspråk.
Om du gör gällande en berättigad begäran om radering eller återkallar ditt samtycke till databehandling kommer dina uppgifter att raderas, såvida vi inte har andra lagligt tillåtna skäl att lagra dina personuppgifter (t.ex. lagringstider enligt skatte- eller handelslagstiftning); i det senare fallet kommer radering att ske efter att dessa skäl inte längre är tillämpliga.
Om en användares personuppgifter behandlas är användaren en ”registrerad” i den mening som avses i dataskyddsförordningen. Den registrerade har följande rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig:
- Rätt till information
- Rätt till rättelse eller radering
- Rätt till begränsning av behandling
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt att invända mot behandlingen
För att utöva de rättigheter som anges, vänligen kontakta kontaktpersonen för dataskydd på: info@datapolarna.se
Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Vänligen skicka återkallandet av samtycket till: info@datapolarna.se
Om du anser att behandlingen av uppgifter om dig strider mot dataskyddsbestämmelserna har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
E-POST
Om du skickar ett meddelande till oss via vår e-postadress kommer vi att använda de uppgifter du lämnar för att behandla din förfrågan. När det gäller specifika förfrågningar behandlas uppgifterna för att fullgöra ett avtal eller för att inleda ett avtal. För alla andra förfrågningar på grund av ett berättigat intresse av att svara på din begäran.
Ändamålet med behandlingen: Kommunikation med webbplatsens besökare
Rättslig grund: Art. 6.1 b GDPR eller art. 6.1 f GDPR
Kontaktformulär
Om du skickar förfrågningar till oss via kontaktformuläret kommer dina uppgifter från förfrågningsformuläret, inklusive de kontaktuppgifter du anger där, att lagras av oss i syfte att behandla förfrågningen och vid eventuella följdfrågor. Vi kommer inte att vidarebefordra dessa uppgifter utan ditt samtycke.
Dessa uppgifter behandlas på grundval av artikel 6.1 b i GDPR om din förfrågan är relaterad till fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för att genomföra åtgärder före avtalets ingående. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt kunna behandla de förfrågningar som riktas till oss (art. 6.1 f GDPR) eller på ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR) om detta har begärts; samtycket kan återkallas när som helst.
Vi sparar de uppgifter som du lämnar i kontaktformuläret tills du begär att de ska raderas, återkallar ditt samtycke till lagring eller syftet med lagringen inte längre gäller (t.ex. efter att din begäran har uppfyllts). Obligatoriska lagstadgade bestämmelser – i synnerhet lagringstider – påverkas inte.
Förfrågan via e-post, telefon eller fax
Om du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax kommer din förfrågan inklusive alla personuppgifter (namn, förfrågan) att lagras och behandlas av oss i syfte att behandla din förfrågan. Vi kommer inte att vidarebefordra dessa uppgifter utan ditt samtycke.
Dessa uppgifter behandlas på grundval av artikel 6.1 b i GDPR om din förfrågan är relaterad till fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för att genomföra åtgärder före avtalets ingående. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt kunna behandla de förfrågningar som riktas till oss (art. 6.1 f GDPR) eller på ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR) om detta har begärts; samtycket kan när som helst återkallas.
De uppgifter som du skickar till oss via kontaktförfrågningar kommer att finnas kvar hos oss tills du ber oss att radera dem, återkallar ditt samtycke till lagring eller syftet med datalagringen inte längre gäller (t.ex. efter att din begäran har behandlats). Obligatoriska lagstadgade bestämmelser – i synnerhet lagstadgade lagringsperioder – påverkas inte.
När du besöker vår webbplats sparas små textfiler (cookies) på din dator. Vissa cookies raderas när du avslutar ditt besök (sessionscookies). Andra cookies ligger kvar på din slutenhet tills du raderar dem. Detta gör det möjligt att känna igen användaren för att kunna anpassa webbplatsen. Du kan använda din webbläsare för att anpassa användningen av cookies efter dina önskemål. Under vissa omständigheter kan detta innebära att vår webbplats endast kan användas i begränsad utsträckning.
Cookies används på grundval av en intresseavvägning (nödvändiga cookies) eller på grundval av samtycke. Som operatör av vår webbplats har vi ett berättigat intresse av att använda cookies för att säkerställa ett användarvänligt besök.
Ändamålet med databehandlingen: Korrekt och funktionell tillhandahållande av vår webbplats
Rättslig grund: Art. 6.1 f GDPR
Samtycke med Borlabs Cookie
Vår webbplats använder Borlabs Cookie consent-teknik för att få ditt samtycke till lagring av vissa cookies i din webbläsare eller till användning av vissa tekniker och för att dokumentera dessa i enlighet med dataskyddsbestämmelserna. Leverantör av denna teknik är Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Tyskland (nedan kallad Borlabs).
När du besöker vår webbplats lagras en Borlabs-cookie i din webbläsare, där ditt samtycke eller återkallandet av ditt samtycke lagras. Dessa uppgifter vidarebefordras inte till leverantören av Borlabs-cookien.
De insamlade uppgifterna lagras tills du ber oss att radera dem eller raderar Borlabs-cookien själv eller tills syftet med lagringen av uppgifterna inte längre gäller. Obligatoriska lagstadgade lagringsperioder påverkas inte. Detaljer om databehandling av Borlabs Cookie finns på https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Borlabs cookie consent-teknik används för att erhålla det lagligt nödvändiga samtycket för användning av cookies. Den rättsliga grunden för detta är artikel 6.1 c i GDPR.
Vi använder Pipedrive på den här webbplatsen. Leverantören är Pipedrive UK Ltd, med säte på 4 Kingdom Street, Paddington, W2 68D, London, Storbritannien.
Pipedrive är ett webbaserat CRM-system för försäljning som bland annat gör det möjligt för oss att hantera befintliga och potentiella kunder och kundkontakter. Med hjälp av Pipedrive kan vi registrera, sortera och analysera kundinteraktioner via e-post, sociala medier eller telefon över olika kanaler. De personuppgifter som samlas in på detta sätt kan analyseras och användas för kommunikation med potentiella kunder eller för marknadsföringsåtgärder (t.ex. utskick av nyhetsbrev). Pipedrive gör det också möjligt för oss att registrera och utvärdera våra kontakters användarbeteende på vår webbplats.
TimberTec har ett berättigat intresse av att ha en så effektiv kundhantering och kundkommunikation som möjligt. Om ett motsvarande samtycke har erhållits sker behandlingen uteslutande i den mån samtycket omfattar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens slutenhet (t.ex. fingeravtryck på enhet). Ditt samtycke kan återkallas när som helst.
För mer information, se Pipedrives sekretesspolicy: Pipedrives sekretesspolicy.
Uppgifterna lagras i Rackspace datacenter i Europa. Mer information finns här: Pipedrives åtagande att skydda dataöverföringar inom EU.
Vi har ingått ett avtal om orderhantering för användning av ovannämnda tjänst. Detta är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen, vilket säkerställer att det endast behandlar personuppgifterna för våra webbplatsbesökare i enlighet med våra instruktioner och i enlighet med GDPR.
Vi använder ”Google reCAPTCHA” (nedan ”reCAPTCHA”) på denna webbplats. Leverantören är Google Ireland Limited (”Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Syftet med reCAPTCHA är att kontrollera om de uppgifter som matas in på denna webbplats (t.ex. i ett kontaktformulär) kommer från en människa eller från ett automatiserat program. För detta ändamål analyserar reCAPTCHA webbplatsbesökarens beteende baserat på olika egenskaper. Denna analys påbörjas automatiskt så snart webbplatsbesökaren går in på webbplatsen. För att analysera detta utvärderar reCAPTCHA olika uppgifter (t.ex. IP-adress, tid som webbplatsbesökaren tillbringar på webbplatsen eller musrörelser som användaren gör). De uppgifter som samlas in under analysen vidarebefordras till Google.
reCAPTCHA-analyserna körs helt i bakgrunden. Webbplatsbesökarna informeras inte om att en analys pågår.
Uppgifterna lagras och analyseras på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Webbplatsoperatören har ett berättigat intresse av att skydda sin webbplats från missbrukande automatiserad spionage och SPAM. Om ett motsvarande samtycke har begärts utförs behandlingen uteslutande på grundval av artikel 6.1 lit. a GDPR och § 25.1 TTDSG, i den mån samtycket inkluderar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens terminalenhet (t.ex. enhetens fingeravtryck) i den mening som avses i TTDSG. Samtycket kan återkallas när som helst.
Mer information om Google reCAPTCHA finns i Googles integritetspolicy och Googles användarvillkor på följande länkar: https://policies.google.com/privacy?hl=sv och https://policies.google.com/terms?hl=sv.
På denna webbplats används funktioner från webbanalystjänsten Google Analytics. Leverantör är Google Ireland Limited (”Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics gör det möjligt för webbplatsoperatören att analysera beteendet hos webbplatsens besökare. I samband med detta får webbplatsoperatören olika användningsdata, t.ex. sidvisningar, besökslängd, operativsystem som används och användarens ursprung. Dessa uppgifter sammanfattas i ett användar-ID och tilldelas webbplatsbesökarens respektive slutenhet.
Vi kan också använda Google Analytics för att bland annat registrera dina mus- och scrollrörelser och klick. Google Analytics använder också olika modelleringsmetoder för att komplettera de insamlade dataposterna och använder maskininlärningstekniker för dataanalys.
Google Analytics använder teknik som gör det möjligt att känna igen användaren i syfte att analysera användarbeteendet (t.ex. cookies eller fingeravtryck från enheter). Den information som Google samlar in om användningen av denna webbplats överförs i allmänhet till en Google-server i USA och lagras där.
Användningen av denna tjänst baseras på ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 lit. a GDPR och § 25.1 TTDSG. Samtycket kan återkallas när som helst.
Dataöverföring till USA baseras på EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Mer information finns här: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Youtube
Vi använder YouTube-videor på vår webbplats. Operatören av motsvarande plugins är YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.
När du besöker en sida med YouTube-plugin upprättas en anslutning till YouTubes servrar. YouTube får information om vilka av våra sidor du har besökt. Om du är inloggad på ditt YouTube-konto kan YouTube koppla ditt surfbeteende till dig personligen. Du kan förhindra detta genom att logga ut från ditt YouTube-konto i förväg.
Om en YouTube-video startas använder leverantören cookies som samlar in information om användarens beteende.
Mer information om YouTubes användning av data, inställnings- och invändningsalternativ finns här:
Ändamålet med databehandlingen: Integrering av videoinnehåll
Rättslig grund: Art. 6.1 a GDPR jämförd med. Art. 49 para. 1a GDPR
Integreringen av videoinnehåll på YouTube aktiveras genom ett 2-klicksförfarande. Du måste därför samtycka till den databehandling som beskrivs här innan en video kan spelas upp. Om du vägrar kommer videoinnehållet inte att vara tillgängligt för dig.
Denna webbplats använder delar av LinkedIn-nätverket. Leverantören är LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Varje gång du öppnar en sida på denna webbplats som innehåller LinkedIn-element upprättas en anslutning till LinkedIns servrar. LinkedIn informeras om att du har besökt denna webbplats med din IP-adress. Om du klickar på LinkedIns ”Rekommendera”-knapp och är inloggad på ditt LinkedIn-konto kan LinkedIn koppla ditt besök på denna webbplats till dig och ditt användarkonto. Vi vill påpeka att vi som leverantör av sidorna inte har någon kännedom om innehållet i de överförda uppgifterna eller om hur de används av LinkedIn.
Om samtycke har erhållits används ovan nämnda tjänst på grundval av artikel 6.1 lit. a GDPR och § 25 TTDSG. Samtycket kan återkallas när som helst. Om inget samtycke har inhämtats används tjänsten på grundval av vårt berättigade intresse av största möjliga synlighet i sociala medier.
Dataöverföring till USA baseras på EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du kan hitta mer information här:
Ytterligare information om detta finns i LinkedIns integritetspolicy på: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Detta dataskyddsmeddelande kommer att uppdateras regelbundet vid behov. Den aktuella versionen finns på vår webbplats.